top of page

Personvernerklæring

Her kan du lese vår personvernerklæring og se hvordan vi behandler opplysningene du gir oss.

Personvern, nettbasert behandling av personopplysninger

Denne personvernerklæringen gjelder for Molde Kampsport Senter (organisasjonsnummer 933 102 777), heretter kalt «MKS». MKS er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger som samles inn på nettsidene moldekampsport.no, samt andre medlems- og betalingssystemer operert av klubben. Vi benytter Spond, Vipps, og Fiken.
Informasjon innhentes og håndteres i overensstemmelse med bestemmelsene i GDPR (General Data Protection Regulation), den nye personvernsforordningen i EU som trer i kraft sommeren 2018.

Personopplysninger og informasjon som samles inn og lagres

  • Navn

  • Kontaktinfo (som epost, adresse, telefonnummer)

  • Fødselsdato, kjønn

  • Hvilke medlemskap, treninger, treningsleire, kurs og arrangementer medlemmer har deltatt på

  • Faktura- og betalingshistorikk

Hvordan informasjon innhentes?

Vi samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider og i registreringsskjema i andre elektroniske klubbverktøy. Skjemaer kan være innmeldingsskjema, påmeldingsskjema til aktiviteter, innsamling av kontaktinfo på lister, epost osv.

Formålet med informasjonen som innhentes

  • Administrasjon av klubbens medlemmer og aktiviteter

  • Tilby god medlemsservice og info om relevante aktiviteter til rett medlem til rett tid

  • Administrere påmeldinger, betalinger mv

  • Følge opp lisenser, forsikringer mv

  • Nødvendig dokumentasjon ifm regnskap

Hvem behandler informasjonen?

Tilgang til personopplysninger er tilgangsstyrt. De i klubbens styre som har behov for tilgang til data for å kunne utføre sin jobb/verv vil få tilgang etter behov. Tilganger slettes når behovet er opphørt. Personer utenfor klubben vil ikke gis tilgang til personopplysninger.

Hvor lagres informasjonen?

Innhentet informasjon lagres i vårt medlemssystem (Spond) som elektronisk rapporterer pålagt informasjon til idrettens sentrale register eid og levert av NIF (Norges Idrettsforbund).

​

  • Medlemskontrakten og betalingshistorikk lagres hos CMS (Cash Management Security AS), som vi benytter til klubbens autogiroavtale.

Hvordan slettes opplysningene?

Medlemmet eier selv data registrert i Spond og kan oppdatere og slette via egen tilgang. Administrasjonen kan slette informasjon på oppfordring fra medlem.

Utlevering av informasjon til tredjepart

Personopplysningene deles ikke med utenforstående, kommersielle tredjeparter. Heller ikke klubbens sponsorer gis tilgang til medlemmers kontaktinfo. For deling av informasjon innenfor idrettens medlemssystemer, se ovenfor.

Rettigheter

Som medlem og bruker av IT-systemene våre har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.
Dersom du mener at vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.

bottom of page